les tableaux (la reunion)

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Jacques Barrot recherche un(e) attaché(e) d'administration hospitalière - Responsable des Ressources Humaines et des Affaires médicales. L'attaché(e) d'administration hospitalière aura en charge l'encadrement du service Ressources Humaines. Missions générales : L'attaché(e) assure : * le conseil au Directeur d'établissement et directions fonctionnelles dans le cadre de sa délégation de gestion des RH * l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi dans son domaine de compétence du bilan social de l'établissement * l'ingénierie et la gestion de projets en terme de RH (analyse, conception, mise en oeuvre, évaluation, ajustement) * la préparation et l'animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels * le contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement notamment en termes de formation, GPMC, absentéisme * la participation à la définition de projet professionnel, individuel et au bilan de réalisations * l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, mobilité, conditions de travail, communication et politique[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Office de Tourisme de la Ville de Saint-Tropez est au cœur de l'attractivité et du rayonnement de cette destination iconique. Notre mission est d'accueillir et d'informer nos visiteurs, de fédérer les acteurs locaux du tourisme et de promouvoir notre territoire. Dans une ville aussi prestigieuse que Saint-Tropez, la gestion de la taxe de séjour est essentielle pour garantir le développement d'un tourisme de qualité. En tant que Gestionnaire de la Taxe de Séjour, vous serez la personne référente, veillant à la bonne collecte, gestion et répartition de la taxe tout en accompagnant les hébergeurs dans leurs démarches. Missions principales : - Organisation et pilotage de la collecte de la taxe de séjour via la plateforme "Nouveaux Territoires" : - Suivi et contrôle des déclarations via la plateforme. - Contrôle des paiements. - Gestion des fichiers hébergeurs. - Rédaction des délibérations. - Accompagnement des hébergeurs : - Accueil téléphonique et physique. - Assistance technique et suivi personnalisé pour garantir la conformité aux obligations légales. - Suivi du changement d'usage : - Instruction des dossiers (délibérations, règlements, arrêtés). - Communication[...]

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites plus de 3 200 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales. Au sein du bureau Projets et Promotion de la Direction de la Recherche Clinique vos missions en tant qu'ARC Promotion seront les suivantes : / Réaliser l'enquête de sélection/faisabilité et récupérer les documents nécessaires au dépôt; / Planifier et réaliser les différentes visites et rédiger les CR associés : -Mise en place (sur site ou par téléphone) ; -Monitoring des données (vérification de la cohérence des données par rapport au document source, du respect du protocole et des BPC et de la notification des EIG), des consentements, des prélèvements et du classeur investigateur ; -Clôture (sur site ou par téléphone) ; -Inventaire pharmacie (A/R, dispensation[...]

Responsable financier / financière

Emploi Social - Services à la personne

Salbris, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD de Salbris, situé au cœur de la Sologne, est un établissement public autonome comprenant 99 lits d'hébergement et un service d'accueil de jour de 10 places. Un poste de responsable des finances, des achats et de la facturation est à pourvoir dans les meilleurs délais. Les missions principales sont : Finances : o Préparer, élaborer et suivre l'EPRD et les décisions modificatives o Préparer, élaborer et suivre l'ERRD et l'analyse financière o Suivre la procédure et l'exécution budgétaire (contrôle et suivi des dépenses et des recettes en lien avec les acteurs internes et externes, gestion de tableaux de bord, organisation des opérations de clôture d'exercice) o Piloter le tableau global de financement pluriannuel o Assurer les fonctions de régisseur Achats o Piloter la fonction achat de l'établissement (participation aux campagnes du GCS achats de Centre) en lien avec les acteurs internes. o Contrôler et suivre les engagements Facturation o Contrôler et suivre la facturation usager o Contrôler et suivre la facturation des titres divers Autres missions o Responsabilité de l'équipe administrative o Suivi et organisation des instances o Participation aux réunions[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Vos missions seront les suivantes : Elaborer et piloter le processus budgétaire - Définir les méthodologies de construction budgétaire - Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires - Contrôler la cohérence des différentes données - Produire les éléments de gestion à l'élaboration de plan stratégique et de projets de l'entreprise. - Animer le cycle budgétaire Analyser les performances, proposer des plans d'amélioration et des conseils - Réaliser des études de coûts et de rentabilité en cohérence avec la déclinaison du plan stratégique - Identifier les zones d'amélioration et préconiser des axes de travail prioritaires et des conseils - Construire des scenarii d'évolution - Contrôler l'efficacité des plans d'actions mis en place - Anticiper et alerter les dérives et mener des actions correctives Elaborer des normes, des outils de gestion et les contrôler - Elaborer et mettre à jour les outils de gestion (normes, procédures, tableaux de bords.) et intégrer les évolutions - Contrôler la bonne application et l'utilisation des outils au sein des différents services - Identifier les points d'amélioration et mettre en place des mesures correctives - Participer à la[...]

Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Clapiers, 34, Hérault, Occitanie

La Ville de Clapiers (5800 habitants) recrute un(e) gestionnaire marchés publics / finances TITULAIRE FONCTIONNAIRE à temps complet ayant pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d'achat de la collectivité et conseiller les responsables opérationnels en matière de commande publique. Il/elle contribuera au bon déroulement des procédures et assurera la sélection et la négociation avec les entreprises. En complément, il/elle viendra en appui du responsable de service pour la gestion des subventions et sera positionné(e) en binôme et remplacement des gestionnaires financiers. Poste à pourvoir au 01 décembre 2024 Descriptif des missions : Gestionnaire marchés publics en appui du chef de service : - Définition et mise en œuvre de la politique d'achat et conseil auprès des services - Accompagne les services dans la définition de leur stratégie d'achat : sourcing, sensibilisation aux évolutions juridiques, suivi de l'exécution des marchés, . - Contrôle la planification des marchés en cours ou arrivant à échéance et les besoins nouveaux au moyen des outils dédiés (tableau de bord, logiciel.) dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation[...]

Comptable

Emploi Agroalimentaire

Caumont, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Votre poste de travail sera de : - Travailler en binôme sur le poste comptable : o Réception, l'élaboration, l'enregistrement des pièces comptables, o Suivi et le contrôle des dépenses par des tableaux de bord notamment, o Paiement des fournisseurs et le traitement des relances o Encaissement des règlements clients, le suivi des comptes et les relances clients o Etablissement de la paie des producteurs de lait o Gestion sociale de la structure (la paie est faite par le Cabinet Comptable) o Suivi et l'analyse des tableaux de bord de gestion de l'entreprise o Comptes-rendus réguliers à la direction o Déclarations fiscales en lien avec le Cabinet Comptable o Elaboration de certains états nécessaires aux bilans annuels et situations intermédiaires. Pour conserver et développer un bon esprit d'équipe, la polyvalence doit permettre d'assurer les missions suivantes : o Assister le poste secrétariat de direction dans des tâches de facturations, rédactions, classements et enregistrements divers (factures clients, bons de livraison, courriers, etc.) o Assister le poste commercial dans des tâches de facturations, classements, créations de nouveaux dossiers clients et enregistrements[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Immobilier

Coutances, 50, Manche, Normandie

La SA HLM Coutances Granville gère un parc de 3 864 logements, principalement situés dans le département de la Manche, sur les secteurs de Coutances et Granville, avec une forte proportion de logements individuels. La société est un acteur clé dans le domaine du logement social et œuvre pour l'amélioration et l'entretien du patrimoine immobilier, ainsi que pour le développement de nouvelles constructions. En tant que Responsable Comptable, vous serez en charge de la gestion comptable d'un service de deux personnes. Au quotidien, vous superviserez vos collaborateurs dans leurs taches de comptabilité générale, auxiliaire et analytique. Vous serez en relation directe avec les commissaires aux comptes et l'administration fiscale. Vous serez un acteur clé dans l'accompagnement de la société pour ses activités économiques et financières, notamment en lien avec les collectivités locales et régionales. Description du poste: Réalisation du bilan de fin d'année : - Calculer les provisions et assurer les écritures de fin d'exercice - Effectuer les révisions comptables partielles - Etablir le bilan, le compte de résultat, les annexes et la liasse fiscale - Superviser les clôtures[...]

Électricien / Électricienne de chantier

Emploi Construction - BTP - TP

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un candidat expérimenté et autonome pour un poste d'électricien. Vous serez en charge de poser des systèmes de VMC majoritairement chez des particuliers (maisons individuelles), et provisoirement en milieu habité, dans un immeuble. Vous devez être capable de poser un système de VMC simple ou double flux, dans les normes, de l'installation complète de la machine jusqu'au branchement sur le tableau électrique du client. Vous devrez également être capable de raboter les dessous de porte et installer des grilles sur les fenêtres. Vous pourrez être amené à réaliser des intervention d'électricité pure également : tableau électrique, installation de prises, d'éclairage, mise à la terre... majoritairement en rénovation. Nous fournissons tout le matériel nécessaire, et vous devez garantir un travail de qualité.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Chazey-sur-Ain, 10, Ain, Grand Est

MISSIONS Afin de compléter cette équipe dynamique et motivée, dont les maîtres mots sont la collaboration et la polyvalence, rejoignez la collectivité afin remplir les missions suivantes : En finances - Assister la responsable du service finances dans les missions relatives au bon fonctionnement du service, la gestion de dossiers et assurer un appui technique selon les besoins, - Réaliser l'instruction des dossiers des aides financières de la CCPA à ses communes membres, - Gérer des loyers et fermages (calcul des montants et révisions, émission des quittances, contrôle de l'encaissement), - Assurer le suivi des biens et le paiement des taxes foncières (suivi des achats et des ventes, relation avec les notaires et les services fiscaux), - Assurer le suivi des contrats d'assurance et la gestion des sinistres, - Réaliser des recherches juridiques sur des sujets du moment et renseigner des tableaux de bords à la demande de la Responsable du service En ressources humaines : - Assister la responsable de service RH dans les missions relatives au bon fonctionnement du service, la gestion de dossiers et assurer un appui technique selon les besoins, - Renseigner les tableaux de bords[...]

Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Emploi Agroalimentaire

Port-sur-Saône, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vous rêvez d'une carrière enrichissante dans le domaine de l'agroalimentaire ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à l'optimisation des capacités industrielles et des ressources en matières premières pour satisfaire nos contrats de vente. Vos Missions : 1°) Construction du Processus de Planification (PDP) : * Participer activement à la construction et à l'animation du PDP pour nos produits et sites industriels, en soutien aux planificateurs. * Animer le PDP sur un horizon de 3 semaines avec les ordonnanceurs ou responsables de production des sites. * Réaliser les routines hebdomadaires Planification/Usines : analyse des écarts, gestion des stocks, recherche de solutions et élaboration de nouveaux plans de charge. * Assurer le backup du PDP en l'absence des planificateurs et réaliser l'analyse Charge/Capacité. * Préparer le PDP et revoir les apports en matières premières par site. * Analyser les capacités résiduelles et les goulets d'étranglement. * Consolider et suivre les prévisions en amont. 2°) Préparation et Suivi des KPI : * Préparer et suivre les KPI de planification et d'ordonnancement. * Revoir les stocks disponibles, non couverts, non conformes[...]

Styliste

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : En intégrant leur bureau de style, vous jouerez un rôle clé au cœur de la création, ayant la capacité d'influencer le développement et la production des collections pour hommes, femmes, enfants, uniformes, accessoires et autres articles de mode. Vos principales missions seront les suivantes : - Suivre les tendances actuelles et les adapter à l'esprit de la marque (formes, matières, gammes de couleurs, etc.), tout en développant de nouveaux modèles (créations d'imprimés, recherches iconographiques, mood boards, silhouettes clés, fournitures, finitions), en tenant compte des contraintes de cible et de prix. - Créer des barèmes et des tableaux de mesures en adéquation avec les dessins de style. - Elaborer des dossiers techniques à transmettre à ses usines, tout en veillant à leur conformité, y compris l'intégration du packaging. - Valider et envoyer les dossiers techniques. - Contrôler les pièces reçues, prendre des mesures et assurer la mise au point lors des essayages. - Modifier les tableaux de mesures si nécessaire et communiquer les commentaires au fournisseur. - Mesurer et vérifier la conformité des têtes de séries pour garantir la validation[...]

Électricien / Électricienne du bâtiment

Emploi Hôtellerie - Camping

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Vous interviendrez dans le cadre de rénovation d'un hôtel de 13 chambres, vous êtes capable de travailler en autonomie. Vos missions principales seront: - Préparation du matériel nécessaire aux interventions - Mise en sécurité électrique et remise aux normes - Installations électriques, tableaux électriques- Réaliser des interventions de rénovation partielles et ou totales d'installations électriques : - Réfection en encastré et en apparent, sur installations électriques de parties communes de l'immeuble - Réalisation de mise en sécurité d'installation électrique suivant normes - Réfection d'installations complètes - Réfection d'installations électriques - Câblage complet tableau électrique . Vous possédez une bonne connaissance dans ce domaine et les habilitations électriques. Possibilité de mise à disposition d'un logement, durant le contrat, si vous venez d'une autre région Contrat renouvelable selon la législation en vigueur.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F.Vos missions seront les suivantes : Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative. Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille[...]

Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Prérequis : - Compétences spécifiques : Connaissance de la comptabilité publique et, plus précisément, de la nomenclature comptable M22 - Savoir : Utiliser des logiciels de calcul, traitement de texte et de gestion financière - Savoir-faire : Mettre en place et exploiter des tableaux de bord, rédiger des courriers et des courriels simples, partager les informations - Savoir-être : Travailler en équipe et développer des relations courtoises avec nos partenaires Missions : - Gérer le processus comptable de l'émission des mandats et des titres - Appliquer les règles et procédures spécifiques à la comptabilité publique et plus précisément à la nomenclature comptable M22 - Réceptionner les factures (quelle que soit la forme de l'envoi : plateforme Chorus Pro ou préparation du mandat par le service Achats), vérifier leur conformité, contrôler la validité des pièces justificatives, classer et archiver les documents comptables de manière dématérialisée - Préparer les flux de mandats et de titres - Examiner les disponibilités financières avant édition - Collecter et saisir les informations liées à l'activité permettant d'établir les états de frais de séjour - Compléter les tableaux[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le Cabinet de recrutement Manpower du Cher recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un Gestionnaire paie et RH confirmé (H/F) en CDI Les missions Au sein d'une structure industrielle de 80 collaborateurs, vous gérez et pilotez les systèmes d'informations RH et assurez le contrôle de gestion sociale. 1) Paie : - Assurer le contrôle et la gestion de la paie - Assurer une veille légale et réglementaire - Assurer la gestion des temps (paramétrage des programmes horaires, corrections des anomalies, suivi des compteurs.) - Garantir et faire évoluer les paramétrages du logiciel de gestions des temps et de la paie dans un objectif permanent d'optimisation - Etre garant des procédures de paie et de gestion des temps selon les évolutions légales conventionnelles et accords d'entreprise. - Répondre aux demandes des salariés et/ou transmettre les demandes à son responsable - Assure une veille juridique et sociale 2) Déclarations sociales : - Etablir les déclarations obligatoires (handicap, formation apprentissage.) et la DSN - Régler les cotisations sociales et s'assurer de la fiabilité des données au contrôle de gestion pour les provisions - Assurer les[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : Responsable Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Responsable Ressources Humaines F/H Il est l'interlocuteur privilégié des responsables du service et pilote une équipe composée de gestionnaire des temps et paie. Contacts avec les agences de travail temporaire et agences de recrutement, institutions : URSSAF, inspection du travail et des solidarités etc. Participation à la définition de la stratégie RH : - Recueillir auprès des responsables de services leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH - Définir les projets et la politique RH (formation, recrutement, mobilité, GEPC, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération) Conseil, accompagnement, des opérationnels et des managers : - Conseiller et accompagner les managers Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH - Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie - Préparer le budget RH - Piloter l'élaboration du bilan social, en assurer l'analyse et la diffusion - Animer la politique d'optimisation des RH et participer à des diagnostics RH Administration du personnel et développement RH -[...]

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

La Ville et la Métropole de Montpellier portent un mandat particulièrement ambitieux pour le territoire et ses habitants autour d'un développement toujours aussi dynamique mais plus équilibré, une révolution des mobilités, une cohésion sociale réaffirmée et une attention particulière à la qualité des services de proximité. Ce volontarisme s'est traduit dans deux programmations pluriannuelles d'investissement exceptionnelles : 1 milliard d'euros à la Ville et 2,3 milliards à la Métropole, soit le double du précédent mandat. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez relever de nombreux challenges ? Rejoignez la création du nouveau Pôle Moyens Généraux, de la Métropole de Montpellier et ses 500 000 habitants. Le technicien approvisionneur au magasin de fournitures assure la coordination des flux physiques des produits de manière à satisfaire les demandes continues et constantes des services, en palliant à toute rupture. Il doit maximiser l'optimisation des stocks tant en termes, de coûts, de délais, d'espace, de quantité et de qualité. Au quotidien, il effectue les calculs des besoins, négocie et traite les litiges avec les fournisseurs, analyse[...]

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Suippes, 51, Marne, Grand Est

Placé sous la responsabilité de la responsable des finances et de l'administration de la Communauté de communes de la Région de Suippes , vous serez amené à travailler en transversalité pour la comptabilité d'engagement des dépenses et des recettes et en cohérence avec les règles budgétaires et financiers définies. *** Missions principales COMPTABILITE - Tenue facturier fournisseur - Saisie des tiers dans les logiciels métiers (comptabilité, facturation.) - Engagement des dépenses et des recettes - Mandatement des dépenses de fonctionnement et investissements (occasionnellement) - Etablissement des titres des recettes - Déclaration TVA, DAS2, Operat ADEME, (et occasionnellement SACEM et GUSO) - Suivi FCTVA - Tenue des tableaux de suivi fonctionnement (dépenses et recettes) - Mandatement des emprunts - Saisie budgétaire - Pointage des comptes trimestriel, annuel et refacturation aux budgets annexes - Écritures d'amortissements et suivi numérotation inventaire - Tenue du suivi des subventions aux associations *** Missions secondaires BUREAUTIQUE - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. -[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Mêle-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Missions principales : - Administration du personnel : - Préparer les délibérations de création, modification et suppression de postes, de mise à jour du tableau des effectifs, - Préparer et établir les contrats de travail, les déclarations d'embauche, les arrêtés, les paies, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat, - Établir les tableaux de suivi RH pour le budget suite aux décisions politiques en collaboration avec le Directeur des Ressources et/ou l'Élu en charge, - Effectuer la veille et le suivi des carrières des agents (retraite, constitution des dossiers et commande des médailles du travail), - Être l'interlocuteur du Centre de Gestion, de l'assurance du personnel et des différents organismes nécessaires à l'établissement et le suivi des paies, - Suivre les arrêts de travail en lien avec le Centre de Gestion, la CPAM et l'assureur du personnel de la CC, - Suivre les visites médicales, - Gérer les participations dans le cadre de la Protection Sociale Complémentaire (santé, prévoyance), - Suivre le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) et toute autre forme de[...]

Animateur / Animatrice de vente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bucey-lès-Gy, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Objectifs du poste à pourvoir : Compétences professionnelles permettant d'intervenir sur les travaux liés à l'administration des ventes (de la prise de commande à la facturation) Descriptif de l'environnement du poste : Sous la responsabilité des Dirigeants, le ou la candidate devra : . Enregistrer des commandes et vérification des conditions de réalisation (délais de livraison) . Gérer l'ordonnancement des expéditions et du transport (environ 5 camions/jour) . Gérer administratif de l'activité commerciale . Effectuer la gestion administrative des dossiers relatifs aux commandes, suivi des tableaux de bord . Gérer les relations téléphoniques avec les fournisseurs et les clients (suivi) Critères de compétences / connaissances : . Informatiques : Environnement Windows Traitement de texte (Word) Tableur (Excel) tableaux dynamiques Outils de communication (Messagerie et Internet) . Déplacements : Très occasionnels (Clients et salons)

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Bucey-lès-Gy, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques, 1 ADMINISTRATEUR DES VENTES (F/H)Objectifs du poste à pourvoir : Compétences professionnelles permettant d'intervenir sur les travaux liés à l'administration des ventes (de la prise de commande à la facturation) Descriptif de l'environnement du poste : Sous la responsabilité des Dirigeants, le ou la candidate devra : . Enregistrer des commandes et vérification des conditions de réalisation (délais de livraison) . Gérer l'ordonnancement des expéditions et du transport (environ 5 camions/jour) . Gérer administratif de l'activité commerciale . Effectuer la gestion administrative des dossiers relatifs aux commandes, suivi des tableaux de bord . Gérer les relations téléphoniques avec les fournisseurs et les clients (suivi) Critères de compétences / connaissances : . Informatiques : Environnement Windows Traitement de texte (Word) Tableur (Excel) tableaux dynamiques Outils de communication (Messagerie et Internet) . Déplacements : Très occasionnels (Clients et salons) .[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La SARL JAG (STATION ENGEN CHAUDRON) recherche un(e) Assistant(e) de direction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel et dynamique. Responsabilités - Coordination administrative et suivi des dossiers - Gestion de l'agenda et organisation des réunions - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de documents officiels - Utilisation des outils bureautiques tels que Google Suite, Docage - Support au niveau du secrétariat Activités relatives au management d'une station-service : Encadrement des employés de la station (affectation, suivi et contrôle des activités), Participation au recrutement des employés de la station, Appui aux employés de la station pour la réalisation de toutes activités techniques et commerciales, Tutorat de jeunes en formation alternée et formation des collaborateurs, Établissement de tableaux de bord d'activité et mise en place de plans d'action, Réalisation et/ou encadrement de l'ensemble des activités administratives et comptables relatives au fonctionnement de la station, Mise à jour et classement de la documentation professionnelle, Mise[...]

Styliste

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En intégrant leur bureau de style, vous jouerez un rôle clé au cœur de la création, ayant la capacité d'influencer le développement et la production des collections pour hommes, femmes, enfants, uniformes, accessoires et autres articles de mode. Vos principales missions seront les suivantes :***Suivre les tendances actuelles et les adapter à l'esprit de la marque (formes, matières, gammes de couleurs, etc.), tout en développant de nouveaux modèles (créations d'imprimés, recherches iconographiques, mood boards, silhouettes clés, fournitures, finitions), en tenant compte des contraintes de cible et de prix.***Créer des barèmes et des tableaux de mesures en adéquation avec les dessins de style.***Elaborer des dossiers techniques à transmettre à ses usines, tout en veillant à leur conformité, y compris l'intégration du packaging.***Valider et envoyer les dossiers techniques.***Contrôler les pièces reçues, prendre des mesures et assurer la mise au point lors des essayages.***Modifier les tableaux de mesures si nécessaire et communiquer les commentaires au fournisseur.***Mesurer et vérifier la conformité des têtes de séries pour garantir la validation de[...]

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Responsable Administratif et Financier H/F en CDI pour un poste basé à Marolles en brie (94). Rémunération : 60-65k€ brut annuel selon profil. Missions : Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise et de son bras droit, vous prendrez en charge le pilotage de la Finance, du Contrôle de gestion, de la Comptabilité, du Juridique et des Ressources Humaines. Aidé de deux comptables, vous assurerez les missions suivantes : Travail en multisites (holding, 2 filiales SCI) Contrôle de Gestion - Suivi et amélioration du contrôle de gestion industriel et commercial - Valorisation des stocks en fin de mois et revalorisation périodique des coûts produits - Etablissement d'un compte de résultat mensuel - Tableaux de bord mensuels (CA, facturation, commandes, produits à recevoir, balance âgée) - Analyse des résultats par centre de profit et de cout - Etablir un budget annuel avec les différents services de la société (frais généraux, etc.) Comptabilité - Suivi et tenue de la Comptabilité Générale et de la Comptabilité Tiers - Production de toutes les déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc.) - Suivi des reporting et tableaux[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques : - Responsable du service gestion, Directeur de la Fonction achats mutualisée, Directrice d'établissement Liaisons fonctionnelles : - Responsable des marchés publics, Coordonnateur des filières achats, Gestionnaires des marchés publics, Gestionnaires des achats, Direction des affaires financières DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS - Ouvert aux : Titulaire ou contractuel - Niveau BAC ou équivalent - Poste de Catégorie C - Filière administrative - Mutation - Détachement - Contrat en CDI APTITUDES PROFESSIONNELLES Savoir-faire : - Capacité à communiquer avec les fournisseurs et les différents services du CH - Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément - Aptitude à identifier les problèmes et à trouver des solutions efficaces - Logiciels de gestion : Utilisation des ERP et des logiciels de gestion des commandes Savoir-être : - Implication, rigueur, proactivité ACTIVITÉS Établissement de 900 lits, à taille humaine, situé en centre-ville, le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac propose une offre de soins polyvalente et de qualité, c'est le premier employeur du département avec[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Mairie du Chateau d'Oléron recherche un Agent Administratif Polyvalent H/F Vos missions seront les suivantes : I - Service à la population sous la direction de la directrice générale adjointe ( 0,35 ETP) 1. Responsable des élections, l'agent aura à sa charge en toute autonomie (0,25 ETP) : 1.1 Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) - Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale et mise à jour de la liste électorale - Préparation des commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal. - Préparation des scrutins lors des élections politiques - Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, listes d'émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés et affiches - Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, communication, police municipale, moyens généraux, etc.) - Préparation de tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (urnes, enveloppes et bulletins de vote, caisses administratives, caisses alimentations et petit matériel) 1.2 Coordonnateur communal pour le recensement[...]

Comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Dun-le-Palestel, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité Administration du personnel et paie Information/ Conseil - Etablit et garantit l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables. - Etablit les situations quadrimestrielles et prépare le bilan dans les délais arrêtés par la direction. - Etablit et garantit l'exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales, à l'exception toutefois de la liasse fiscale. - Assure et garantit le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires. Gestion de la paie : - Supervise les plannings du point de vente, enregistre le temps de présence de l'ensemble du personnel. - Gère les éléments de paie (grille de salaires et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires/complémentaires, variables de paie.). - Prépare les paies et les établit. - Etablit la DSN et les DSN évènementielles. - Contrôle l'exactitude des déclarations sociales. Gestion de l'administratif RH du point de vente (sous la responsabilité de la direction) : - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, .). - Gère et établit l'ensemble des documents destinés au personnel : contrats de travail et avenants, licenciements et démissions,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, bailleur social, un : Assistant Juridique cellule marchés public (h/f). Vos principales missions au sein de la cellule marchés ( 4 pers) seront : - Tenue du secrétariat téléphonique et physique de la cellule, - Tenue du secrétariat des réunions afférentes aux différentes procédures en rédigeant les pièces nécessaires à leur bon déroulé (ordres du jour, procès-verbaux). - Collecte des analyses auprès des services demandeurs dans les délais requis, en soutien du juriste concerné, - Suivi des tableaux de bord relatifs à l'activité de la cellule, - Assistance de la cellule dans la mise en place et l'évolution d'outils transversaux, - Gestion des tâches afférentes à l'exécution des contrats (sous traitance, notification des procès-verbaux de réception et de levée de réserve, archivage). - ... Diplômé Bac en droit + 2/+3 (max) vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et capable de créer ou optimiser des tableaux de suivi (EXCEL avancé TCD). Vous possédez également des qualités rédactionnelles. (bon niveau d'orthographe et de syntaxe) Vous maitrisez[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Val d'Anast, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vos missions : - Gestion administrative du personnel o Renseigner les salariés sur les différentes informations utiles à la vie courante de l'entreprise o Recueillir les éléments nécessaires à l'établissement des contrats et avenants o Suivre les visites médicales o Préparer les éléments de paie o Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord sociaux o Procéder aux déclarations annuelles o Assurer le suivi des temps et des absences - Recrutement o Assurer la mise à disposition du personnel (CDD et intérim) o Gérer les candidatures et organiser les entretiens - Formation o Recueillir les besoins en formation o Déclencher les actions de formation o Garantir le suivi administratif et budgétaire des dossiers de formation - Relations sociales o Être disponible pour les représentants du personnel o Participer à la préparation des réunions mensuelles et trimestrielles - Collaboration avec RRH et Assistante RH o Participer activement aux projets RH groupe o Etablir les tableaux de bord mensuels pour le groupe o Collaborer avec le N+1 sur tous les[...]

Technicien / Technicienne d'essais en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques, nous recherchons un(e) TECHNCIEN(NE) ESSAI H/F dans le domaine Tertiaire et Industriel.Le technicien essai contrôle la qualité, le respect de la règlementation, et le bon fonctionnement des armoires montées avant leur expédition au client. Il exerce son activité en lien étroit avec la direction générale. Dans le cadre de cette fonction, vous aurez la charge de : - Réceptionner les tableaux montés et câblés. - Vérifier la complétude des dossiers de production (schéma,...) - Contrôler l'armoire électrique hors tension selon un protocole, o Vérifier le serrage de l'ensemble des pièces. o Régler le matériel si nécessaire. o Vérifier le bon positionnement des repères. o Vérifier l'esthétique générale. - Contrôler l'armoire électrique sous tension selon un protocole établi o Vérifier le bon fonctionnement général de l'armoire électrique o Identifier les erreurs de câblage o Identifier les anomalies sur le matériel monté o Vérifier la conformité aux normes en vigueur. - Informer le chef d'équipe pour modification par l'équipe de production du montage ou[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la direction de l'établissement et dans le respect de ses instructions, des protocoles et des procédures applicables à ses activités, l'assistante de direction intervient sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs et organisationnels. Elle a des responsabilités importantes inscrites dans le cadre de l'administration des services, elle détient un poste clé dans le fonctionnement administratif. Elle assure la circulation de l'information entre la direction et les différents services. Accueil orientation des usagers/ communication - Assure l'accueil des résidents, des familles des visiteurs, renseigne les usagers par une présence physique, par email, par téléphone. - Analyse la demande de ses interlocuteurs et les oriente. - Entretient avec les différents partenaires de l'établissement (Elus, Trésorerie, ARS, CDG, CPAM, familles, fournisseurs, etc.) des relations de confiance basées sur la qualité de service. - Propose à sa hiérarchie toute solution permettant de régler rapidement les litiges et contentieux liés à son activité. - Participe à la conception et à la réalisation de tout document administratif et de tout support[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste d'assistant (e) administratif logistique / exploitation est un poste polyvalent qui nécessite de collaborer étroitement avec les autres services de l'entreprise (Commercial, Production, Exploitation, Quai départ et retour, RH, etc). Il exige une bonne maîtrise de l'écrit et du pack office (word et excel), une bonne autonomie, des capacités organisationnelles, relationnelles et une grande rigueur. Au quotidien l'assistant (e) administratif logistique et exploitation accompagne le responsable logistique et les responsables exploitation dans les diverses missions suivantes : 1/ Gestion de l'intérim : Commande journalière des besoins en intérim auprès des différentes agences Report des heures d'intérim notées dans les feuilles d'émargement sur les tableaux d'heures de chaque agence Accueil des intérimaires Saisie des heures d'intérim pour envoi à chaque agence Suivi des intérimaires : informer les agences des absences, des problèmes de comportements, de tenue vestimentaire, etc 2/ Préparation des dossiers de tournée : Edition des feuilles de route sur le logiciel Eventsoft Assemblage des bons de tournée Renseignements des informations d'accès aux sites de[...]

Électricien / Électricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golfech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à GOLFECH (82400), en Intérim de 2 semaines un Électricien (h/f). "En tant que Électricien (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez chargé d'effectuer l'installation, la maintenance préventive et le dépannage électrique. De plus, vous participerez à la lecture de schémas électriques et au montage de tableaux électriques, contribuant ainsi à la qualité des prestations de notre client. Nous recherchons un Électricien (h/f) fiable, ouvert d'esprit, ayant un bon esprit d'équipe, flexible et capable de résoudre des problèmes. Au niveau technique, la lecture de schémas électriques, le dépannage électrique, l'installation électrique, la maintenance préventive et le montage de tableaux électriques sont des compétences indispensables. Le contrat commencera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Vous êtes passionné par l'électricité et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en plein essor ? Rejoignez-nous pour relever ce défi passionnant !Adecco[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

Électricien / Électricienne des Travaux Publics

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Le CabRH recrute pour son client composée d'une jeune équipe d'artisans passionnés, un Electricien confirmé(e) H/F. Notre client est basé à Borgo (2B - Corse), est une entreprise créée en 2013 et composée d'une jeune équipe d'artisants passionnés, minutieux et attentifs aux besoins. Animée par la passion du métier et attachée à des valeurs fortes telles que la cohésion d'équipe et la communication, l'humain et la satisfaction client sont les priorités. Notre client répond à l'ensemble des besoins en électricité pour les particuliers et les professionnels, en procédant à une étude précise de leur demande. Plus que de simples électriciens, ils sont de véritables partenaires dans l'élaboration et la réalisation de projets pour leurs clients. Les missions à maitriser : CFO :***Maitrise des lectures de plans et schémas électriques * Maitrise d'incorporation électrique domestique et petit tertiaire (pose des gaines, pose de chemin de câbles, tirages de fils, réalisation de boite de dérivation, réalisation de TGBT, réalisation de tableau de communication, pose d'appareillages : prises, interrupteurs, prises TV, prises RJ45, et tous types de luminaires, .) *[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Social - Services à la personne

Laissac-Sévérac l'Église, 12, Aveyron, Occitanie

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction et de manière fonctionnelle à l'infirmière coordinatrice, vos missions principales seront : Poste à 80%-90% du temps sur secrétaire Médicale - Secrétariat médical : accueil téléphonique et physique des résidents et de leurs familles, prise de rendez-vous médicaux, planification des renouvellements d'ordonnance, création/scan/classement/ archivage des dossiers médicaux, rédaction de compte-rendus et courriers. - Gestion des commandes, sous la supervision de l'IDEC : vous faites établir des devis, recherchez les offres les plus adaptées et les plus intéressantes économiquement, passez les commandes, assurez le suivi des livraisons et vérifiez les factures. - Suivi et contrôle du budget : enregistrement des dépenses et suivi du budget de l'ensemble des dépenses des équipes soignantes, dont les honoraires des médecins et paramédicaux. - Gestion du matériel et des dispositifs médicaux (matelas, lits, fauteuils, O²...), en relation avec l'IDEC : suivi du parc, passation des commandes, gestion des échanges, appels SAV. - Planification, animation et suivi des projets personnalisés des résidents en coordination et avec le support de la[...]

Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Nous recrutons pour un de nos clients acteur majeur du nucléaire basé sur Chusclan H/F Ingénieur Qualtié Enivronnement. Au cours de votre mission vous serez en charge : : collecter les données et saisir les supports (tableaux), réaliser les bilans et analyse, proposer des actions d'amélioration. @Andrée (on conserve des actions potentielles sur URDM même si tu la mettras préférentiellement sur ISAI) Surveilles les installations : - Surveillance de l'intégration des documents dans la GED ENNOV ou la GED ISAI - Suivi d'avancement du plan de surveillance des installations - Suivi d'avancement des actions environnementales pour les installations MAITRISE DOCUMENTAIRE DU SMI ET GESTION DOCUMENTAIRE : Examens documentaires des documents qualité des sous-traitants - Mise à jour de la Liste des Documents Applicables et tenue à jour du tableau de suivi des documents en cours de mise à jour. - Gestion documentaire des documents en GED : demandes de mise à jour des métadonnées et suivi - Le contrôle Qualité des documents avant intégration dans la gestion documentaire AUDITS (INTERNES ET EXTERNES) : - Soutien aux opérationnels pour l'expression de besoin en[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions L'Afpa recrute un.e alternant assistant qualité à pourvoir au sein de la Direction régionale AFPA Occitanie basé à Toulouse en lien avec la Responsable Qualité Régionale (RQR) , Activités Missions principales : En appui de la Responsable Qualité Régionale : - Participer au déploiement et l'appropriation du Système de Management de la Qualité (SMQ) par l'ensemble des acteurs de la Direction Régionale et des centre de la région; - Animer la démarche qualité au niveau régional et notamment accompagner les centres dans le suivi des tableaux de bord, les revues qualité et le traitement des réclamations; - Participer au maintien des certifications ISO 9001 v2015 et Qualiopi en participant aux audits de certifications courant 2024. A l'aise avec le suivi des tableaux de bord, vous pourrez participer à la sensibilisation du personnel au travers d'audits internes et externes et à l'animation de réunions durant votre alternance. Profil Attendu Formation bac +3/ bac +4 dans le domaine du management de la qualité. Temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours. Le secteur de la formation vous intéresse ? Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve, organisé.e et[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) de l'université de Bordeaux met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques. Au sein du pôle FIPVU (Formation, Insertion et Vie Universitaire), la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Au sein de cette cellule, le/la gestionnaire PIX assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, logistique dans le respect des règles et des procédures internes de l'établissement. Il/elle[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des affaires juridiques de la Mairie de Vienne recrute un assistant administratif (F/H) chargé(e) de: - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Tenir à jour les tableaux de bord du service - Participer à l'organisation et à la tenue des assemblées municipales en lien avec le chargé des Assemblées et de la Vie institutionnelle - Assurer le suivi des procédures administratives du service composé de 3 secteurs : affaires juridiques, vie institutionnelle et patrimoine immobilier - Assurer le suivi du budget du service par secteur ACTIVITES PRINCIPALES : - Assurer le suivi du courrier du service : enregistrement, préparation des réponses pour le service, suivi des chronos - Suivre et ventiler les parapheurs du service - Assurer la prise d'appels téléphoniques, messages et suivi des réponses à apporter - Assister aux réunions hebdomadaires du service et élaborer les relevés de décisions - Gérer les rendez-vous, planning et réunions - Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service Affaires juridiques et vie institutionnelle - Assurer le suivi des réponses et le tableau de bord (contentieux, conseils juridiques, demandes d'accès[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez en charge de la gestion des assurances auprès du service affaires juridiques et de l'assistanat polyvalent du pôle AJAP. Activités principales : Gestion des assurances mutualisées pour Tonneins et VGA : - Référente assurances pour Tonneins et VGA (gestion des sinistres) - Suivi des tableaux de bord du service - Suivi des contrats d'assurances (actualisation du patrimoine à déclarer) - Suivi - et participation aux expertises Assistanat du pôle AJAP : - Accueil téléphonique du pôle - Référent(e) administratif(ve) du pôle (participation aux réunions des assistantes-référentes du secrétariat général, relai d'information entre ces dernières et le pôle, prise des rendez-vous du pole avec le Président, .) - Référente de la communication et de l'intranet - Gestion du courrier du pôle dans le logiciel POST-OFFICE - Gestion des parapheurs de la Directrice de Pôle et du service juridique - Saisie du budget annuel du pôle sur le logiciel SEDIT - Gestion des commandes de fournitures administratives du pôle Au titre de l'achat : Tenue du tableau de suivi des révisions des marchés de fournitures de VGA Activités secondaires : - Saisie des traitements du registre RGPD sur[...]

Responsable achats et logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Camiers, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'EPSM I.D.A.C. de CAMIERS recrute un responsable des services économiques et logistiques pour son établissement. Ses missions : - Encadrement et coordination des services achats, économiques et logistiques - Définir une politique d'achat et un programme d'investissements en lien avec les pôles et services (recensement et analyse des besoins et évaluation financière des demandes) - Assurer, sécuriser, fiabiliser l'ensemble des achats en lien avec la fonction achats du GHT - Suivi et analyse des dépenses des services éco et logistiques (engagements, commandes, réceptions, facturation) à l'aide de tableaux de bord. - Harmoniser les pratiques en matière de passation de commandes pour l'ensemble de l'établissement - Elaboration et mise à jour des procédures organisationnelles des services achats et économiques - Coordination des actions pour la clôture entre les différents acteurs achats et services éco en lien avec la direction des finances - Elaboration et suivi des marchés publics en lien avec l'établissement support de la GHT - Encadrement administratif des services logistiques (service Restauration et Blanchisserie) Compétences /capacités : - Maitrise de la gestion comptable[...]

Responsable comptabilité

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

CONTEXTE En raison d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Responsable du service comptabilité en contrat à durée indéterminée. MISSIONS Rattaché(e) à la Fondée de pouvoir, vous travaillez en étroite collaboration avec votre responsable. Vous managez une équipe de 5 collaborateurs comptables. Vous pilotez les opérations de comptabilité et de trésorerie, y compris les opérations de fin d'exercice et garantissez la tenue des comptes de notre organisme. Vous êtes le garant de l'application de la législation et des instructions/recommandations de la branche famille pour votre périmètre d'activité. Au-delà d'une collaboration interne, vous intégrer un réseau régional Caf actif et solidaire. Vos missions principales seront les suivantes : Vous animez, coordonnez et évaluez votre équipe dans un objectif d'amélioration continue du service, Vous pilotez l'activité : orientez, supervisez et assurez le suivi de l'activité du service comptabilité (reporting, point mensuel, etc.), Vous assurez l'encadrement de votre équipe, Vous êtes un appui technique et règlementaire pour les agents, Vous veillez au développement des compétences techniques de l'équipe, Vous assurez[...]

Aide-comptable

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous : La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : En tant qu'aide comptable pour la SEM4V, votre mission principale sera de participer au pointage des états de rapprochement bancaire et au suivi des factures et leurs règlements. Les responsabilités principales : 1. Factures d'exploitation et investissement - Prépare les bons de commande et valide les factures reçues liées au service : frais bancaires, factures KEL, cotisations. - Suivi et comptabilisation des factures émises. - Prépare les virements et envoie des lettres d'avis de règlement fournisseurs. - Scanne les factures papiers et effectue la pré-saisie et la validation des factures du service - Effectue le suivi des erreurs, des anomalies et des rejets CHORUS. - Réalise le suivi des lettres[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pomponne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Accueil et renseignement du public - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Etablir le suivi et le bilan de fréquentation physique et téléphonique des administrés. - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. - Prendre des messages, orienter et transmettre les réclamations aux services concernés. - Surveiller et contrôler les accès. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. - Réceptionner, contrôler et transmettre les documents (transports scolaires et macarons de stationnement.). - Enregistrer et distribuer le courrier de tous les services. - Affranchir le courrier et tenir le registre des envois. Assistant(e) de direction - Organiser des agendas partagés des élus et des Directrices. - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages. - Etablir une relation de confiance avec les directrices et les élus. - Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus. Organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunion. - Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire. -Rédiger[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant/e facturation et administratif/ve, vous serez au cœur de notre équipe comptable et jouerez un rôle essentiel dans la gestion des relations avec nos filiales internationales et Direction Commerciale. Point de contact privilégié avec nos filiales à l'international, votre mission consistera à collecter les informations de facturation et à assurer un suivi rigoureux. Vous analyserez les éléments de facturation, vérifierez leur exactitude et établirez les factures conformément aux accords contractuels. En cas d'erreurs ou de divergences, vous résoudrez les litiges de facturation de premier niveau avec réactivité et professionnalisme. Vous établirez des tableaux de bord pour suivre les montants de facturation et répondrez aux demandes de reporting de nos filiales, reporterez les informations auprès de la Directrice comptable et serez amené à intervenir sur différentes tâches d'assistance au sein du service comptable. Profil De formation supérieure en comptabilité /gestion, vous avez une expérience de 3 ans sur des missions similaires. Vous maîtrisez Excel de manière avancée et êtes rompu à la réalisation et suivi de tableaux de bord, analyses statistiques. Votre[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Poste basé au siège de notre groupe, sur Ajaccio. Notre groupe s'étend sur la corse et sur la région paca Rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier du groupe : Vos principales tâches : Élaboration des fiches de paie - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.). - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP (Enterprise Resource Planning)). - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise. - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie. Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux - Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux. - Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous cherchez un nouveau défi ? Vous êtes motivé(e) par des défis stimulants qui favorisent l'innovation et l'excellence dans votre travail ? Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance et dynamique ? ADEIS RH, Cabinet de recrutement et d'évaluation, recrute pour son client un Responsable d'entrepôt H/F situé à 30 minutes au Nord de Tours (37). Notre client est spécialisé dans le commerce de gros non alimentaire, et plus particulièrement dans la distribution de pièces automobiles auprès des professionnels, mais également auprès des particuliers. En tant qu'Assistant Commercial (h/f), vous serez directement rattaché.e au Responsable des opérations et vous prendrez en charge les missions suivantes : - Prise de commande (Téléphone - Fax - Mails - EDI - etc.) - Traitement des commandes : (Réceptions, contrôle, enregistrement, lancement des commandes) - Renseignements et informations clients - Gestion des litiges internes et externes et enregistrement qualité - Mise en place et suivi de tableaux de bord de toute nature - Mise à jour des données commerciales et bases articles - Relation avec les transporteurs : demande de ramassage, suivi des livraisons... -[...]

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Intitulé de poste : Chargé de déploiement projet immobilier h/f Contrat : intérim jusque fin mars 2025 avec possibilité de renouvellement Démarrage : Dès que possible Durée effective : 35h / semaine du Lundi au Vendredi Horaires : Variables Profil recherché : gestion de projet ou coordination, exp. dans le domaine de l'immobilier (travaux, déménagement, gestion d'un site...), appétence pour le terrain (déplacements en France sur les différents sites), compétences en gestion de projet (tableaux de bord, rigueur, coordination), Lieu : Tours (37) Salaire : 30/35ke selon profil Avantages : TR 8,50 + parking Contexte : Dans le cadre d'une réorganisation, notre client recherche un chargé de déploiement immobilier ; profil type assistant ayant déjà participé à des déménagements, Office manager, Agent Immobilier. Vos missions : - Accompagner les opérationnels et le service immobilier dans les évolutions du parc Immobilier sur la zone définie - Communiquer de manière proactive avec les parties prenantes internes et externes pour s'assurer de leur satisfaction et prendre en compte leurs besoins. - Accompagnement des agences dans leurs déménagements et emménagements - Superviser[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Agent administratif / Agente administrative

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Responsable financier / financière

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Acheteur / Acheteuse public

Comptable

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Électricien / Électricienne de chantier

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Styliste

Électricien / Électricienne du bâtiment

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Gestionnaire paie et administration du personnel

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Animateur / Animatrice de vente

Responsable de l'administration des ventes

Assistant / Assistante de direction

Styliste

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Gestionnaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Technicien / Technicienne d'essais en électricité

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante logistique

Électricien / Électricienne réseaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Électricien / Électricienne des Travaux Publics

Secrétaire médical / médicale

Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Assistant / Assistante qualité services

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable achats et logistique

Responsable comptabilité

Aide-comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante chef de projet

Ressources supplémentaires